Lớp học ảo là một khái niệm đã có từ lâu trong ngành giáo dục. Sau những diễn biến gần đây, với sự xuất hiện của đại dịch COVID 19, các trường học đã buộc phải xem xét các công nghệ có sẵn có thể giúp loại hình này có thể ứng dụng phổ biến. Ngoài ra, các trường học phải đối mặt với nhu cầu cung cấp một sự chuyển đổi mà không có một sự cản trở nào từ mô hình giảng dạy dựa trên sự có mặt của học sinh sang mô hình giảng dạy ảo. Với quá trình giáo dục đang bị đe dọa, các trường học phải tìm ra giải pháp nhanh chóng để giúp học sinh ở mọi lứa tuổi không bị mất liên lạc với quá trình học tập.

Dưới đây, chúng tôi xin gửi tới quý thầy cô và nhà trường một hướng dẫn ngắn gọn về các công cụ kỹ thuật số có thể giúp nhà trường và giáo viên thiết lập một môi trường lớp học ảo an toàn và hấp dẫn. Hướng dẫn này vượt ra ngoài danh sách các giải pháp hội nghị truyền hình đơn giản vì quá trình học tập đòi hỏi nhiều hơn thế. Giáo viên không chỉ có thể kết nối với học sinh trong thời gian thực mà còn có thể giao bài tập, giúp cho sinh viên tham gia với các tài liệu giảng dạy đa phương tiện, giao và nhận phản hồi trong và sau buổi giảng dạy.

Chúng tôi đã chia các công cụ khác nhau thành 5 loại riêng biệt để giúp các nhà trường và thầy cô dễ hiểu hơn về việc mỗi nền tảng phù hợp với quá trình tạo môi trường lớp học ảo.

1.Nền tảng hội nghị truyền hình
2.Nền tảng chia sẻ tài liệu
3.Công cụ bảng trắng kỹ thuật số
4.Nền tảng LMS (Hệ thống quản lý học tập )cho việc học không đồng bộ
5.Nền tảng hợp tác

Công cụ 1: Nền tảng hội nghị truyền hình Video.

Để bắt đầu, bạn sẽ cần sử dụng các nền tảng cho âm thanh và video. Dưới đây là những nền tảng phổ biến nhất, với các tính năng chuyên dụng và giá cả phù hợp cho giáo dục.

Microsoft Team: Microsoft Team cho phép giáo viên kết nối hầu hết với học sinh của họ thông qua video trực tuyến, giao tiếp qua trò chuyện để trả lời câu hỏi trong khi cung cấp cho người quản lý CNTT cài đặt quản lý để bảo vệ quyền riêng tư và đảm bảo sử dụng video hợp lý cho người chưa đủ tuổi.

Cisco Webex: Giáo viên có thể lập lịch cho một Webex trong suốt thời gian của lớp học của họ. Họ có thể mời học sinh của mình tham gia nhóm và học sinh sẽ tự động nhận được hướng dẫn về cách tham gia. Sau đó, học sinh có thể tham gia Webex theo lịch trình trên ứng dụng máy tính để bàn Webex của họ hoặc có thể tham gia trực tiếp thông qua trình duyệt hoặc từ ứng dụng di động Webex.

Zoom: Với Zoom, giáo viên và học sinh có thể sử dụng các tài nguyên và phần cứng họ để kết nối qua một lớp học ảo. Zoom cung cấp video và âm thanh HD rõ nét và chất lượng đặc biệt cho các lớp ảo. Học sinh có thể tham gia các lớp học hầu như từ bất kỳ thiết bị nào, duy trì và thúc đẩy sự tham gia của học sinh. Ghi lại buổi giảng dạy và sao chép tự động, cho phép học sinh truy cập tài liệu giảng dạy theo trình độ học của mỗi học sinh.

Google Hangouts: Nền tảng này là một phần của G Suite for Education, một bộ công cụ được thiết kế để giáo viên và học sinh học cùng nhau. Giáo viên có thể kết nối với học sinh hầu như thông qua các cuộc gọi video và nhắn tin để toàn an toàn tập kể cả khi bên ngoài trường học.

Lưu ý 1: Liện hệ TVC Smart TVC để đồng bộ hóa danh bạ (sinh viên, giáo viên) với nền tảng hội nghị video giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian từ việc mời riêng từng học sinh đến buổi giảng dạy.

Công cụ 2: Nền tảng chia sẻ tài liệu.

Quá trình giảng dạy đòi hỏi trao đổi các tài liệu giữa giáo viên và học sinh. Đây có thể là tài liệu giảng dạy dưới dạng tệp PDF hoặc bài tập và câu hỏi phải được trả lời từ các học sinh ngay sau khi hoàn thành một buổi giảng dạy. Dưới đây là một số công cụ phổ biến nhất, với các tính năng liên quan đến lĩnh vực giáo dục.

OneDrive: OneDrive cung cấp cho nhà trường, giáo viên và sinh viên một nơi để lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa các tài liệu. Người dùng có thể: tải bài giảng lên từ PC hoặc Mac, chia sẻ tài liệu với người khác, cho phép người khác chỉnh sửa cùng lúc. Truy cập tài liệu từ mọi nơi, trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại, đồng bộ hóa OneDrive vào PC hoặc Mac, để họ có thể truy cập các tài liệu ngay cả khi họ ngoại tuyến. OneDrive là một phần khi đăng ký Office 365.

Dropbox: Dropbox Education cung cấp cho IT các công cụ quản trị mà họ cần để quản lý dễ dàng người dùng, theo dõi hoạt động và kiểm soát quyền chia sẻ. Dropbox cung cấp giải pháp tiên tiến trong lĩnh vực bảo mật và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định được chấp nhận rộng rãi nhất. Đồng bộ hóa thiết bị khác nhau và không giới hạn kích thước tải lên trên máy tính để bàn và thiết bị di động, vì vậy giáo viên và học sinh có thể trao đổi và chia sẻ an toàn tất cả các loại tệp, bao gồm Office 365, G Suite, DCM, LaTeX, v.v.

Google Drive : là một phần của G Suite dành cho học sinh và giáo viên. Dùng để lưu trữ và sắp xếp các bài tập, tài liệu hoặc chương trình giảng dạy trên lớp một cách an toàn và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào.

iCloud: Đây là một giải pháp lưu trữ cho trường học sử dụng cơ sở hạ tầng CNTT dựa trên các thiết bị iPad và Mac, được quản lý với Apple School Manager. Khi trường đã thiết lập xác thực liên kết, học sinh và giáo viên có thể sử dụng 200 GB dung lượng iCloud miễn phí.

Lưu ý 2: Sắp xếp các tài liệu liên quan đến một buổi giảng dạy hoặc khóa học ở một nơi để tránh lộn xộn. Điều này rất quan trọng đối với giáo viên đã lưu trữ hoặc chia sẻ tất cả các tài liệu cần thiết trước buổi dạy để tiết kiệm thời gian trong buổi dạy. Thiếu sắp xếp tổ chức có thể dẫn đến mất tập trung và tham gia của học sinh.

 

Công cụ 3: Công cụ bảng trắng kỹ thuật số

Môn vật lý, toán học hoặc giáo viên liên quan đến khoa học khác sẽ cần có khả năng viết để giải thích các lý thuyết phức tạp cho học sinh. Dưới đây là bảng trắng kỹ thuật số sẽ giúp giáo viên dạy các môn học viết tay chuyên sâu.

Sử dụng bảng trắng tương tác cũng đơn giản như viết trên bảng lớp học thông thường - viết, vẽ, thêm tệp và sử dụng màu sắc. Học sinh tương tác với bài học và nhận được phản hồi của họ trong thời gian thực.

Dễ dàng thiết lập và linh hoạt để thêm nhiều bảng trắng và các thành viên trong nhóm thành một giải pháp rất đơn giản.

Cung cấp tùy chọn nhập các trang trình bày hoặc các tài liệu khác từ đám mây và tạo các bản trình bày trực quan để tạo một lớp học sống động.

Một giải pháp bảng trắng ảo dựa trên trình duyệt đơn giản cho phép giáo viên viết và vẽ trong thời gian thực.

Lưu ý 3: Trước khi quyết định mua một giải pháp phức tạp, hãy thử tận dụng tất cả những gì bạn có bên cạnh. Thử chụp lại bằng camera của máy tính bảng của bạn những gì bạn viết trên máy tính xách tay thay vì đầu tư vào một cây bút kỹ thuật số đắt tiền.
Nếu nội dung trên chưa đáp ứng đủ nhu cầu của giáo viên, TVC Smart Education sẽ có buổi giới thiệu kỹ về công cụ thú vị này.

 

Công cụ 4: Học không đồng bộ - Nền tảng LMS

Một lớp học ảo dựa vào sự tham gia đồng thời cùng một lúc của tất cả mọi người. Học sinh nhiều lúc gặp khó khăn khi truy cập wifi tại một thời điểm nhất định hoặc một số học sinh cần phải dùng tài liệu giảng dạy theo của riêng họ. Chưa kể đến những học sinh nhỏ tuổi cần sự hiện diện của cha mẹ để truy cập các thiết bị kỹ thuật số. Đó là nơi mà việc học không đồng bộ xuất hiện. LMS cung cấp cho giáo viên tùy chọn thiết lập môi trường lớp học trực tuyến mà sinh viên có thể truy cập bất cứ lúc nào.

Moodle: Nền tảng LMS hoàn toàn và miễn phí để thiết lập các lớp học và môn học, chia sẻ tệp và theo dõi hiệu suất của học sinh. Hệ thống có thể truy cập từ tất cả các thiết bị và dễ sử dụng và có thể bao gồm một số lượng lớn sinh viên.

Canvas: Một nền tảng LMS phổ biến cho các tổ chức giáo dục ở tất cả các cấp. Cung cấp đăng nhập một lần để bạn có thể làm việc với tất cả các công cụ bạn sử dụng hàng ngày, ví dụ Office 365. Tạo chủ đề, bài tập với công cụ chấm điểm rất hiệu quả để đánh giá công việc của học sinh.

Blackboard Learn: Giải pháp LMS rất tốt cung cấp việc quản lý các Khóa học, Lớp học, Bài tập và dự án. Nó rất dễ sử dụng bởi Giáo viên, Quản trị viên và Học sinh. Đó là giải pháp tốn kém nhất trong danh sách đề xuất.

D2L Brightspace LMS: Brightspace LMS cung cấp một môi trường lấy sinh viên làm trung tâm rất dễ chịu, hỗ trợ việc học tập cho các tổ chức giáo dục từ lớp 1 đến lớp 12 và Giáo dục Đại học. Hệ thống cung cấp quyền truy cập cho nhiều nhóm người dùng và đáp ứng tất cả các nhu cầu học tập.

Lưu ý 4: Bảo mật dữ liệu và kiểm soát thời gian trên màn hình là rất quan trọng trong nhóm tuổi nhạy cảm này. Đảm bảo với các cố vấn CNTT và pháp lý của bạn rằng nền tảng học tập trực tuyến của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn do các tổ chức quốc tế và luật pháp địa phương đặt ra.

 

Công cụ 5: Nền tảng hợp tác

Học sinh có thể có nhiều câu hỏi về tài liệu khóa học, bài tập về nhà, nhiệm vụ được giao, v.v ... Điều quan trọng là phải có một nền tảng cộng tác chuyên dụng, nơi học sinh có thể truy cập nhanh tới giáo viên để đặt câu hỏi. Ngoài ra, các câu hỏi phổ biến có thể được nhóm lại, cho phép giáo viên tiết kiệm thời gian từ việc trả lời các câu hỏi tương tự lặp đi lặp lại.

Microsoft Team: Tạo các lớp và thêm tài liệu khóa học, bài tập, câu hỏi và trò chuyện với các thành viên của lớp. Hệ thống miễn phí cho tất cả các tổ chức giáo dục và nó có một bộ tài liệu đầy đủ để giúp bạn tìm hiểu về cách sử dụng nó.

Slack: Slack cung cấp khả năng giao tiếp tuyệt vời, thoải mái khi sử dụng và dễ dàng thiết lập để bắt đầu.

Workplace Facebook: Với giao diện tương tự như Facebook, cho phép tạo các nhóm, nhắn tin tức thời và cung cấp khả năng tương tác. Giao diện quen thuộc giúp học sinh và giáo viên tiếp nhận một cách nhanh chóng.

Confluence: Tổ chức các dự án, hoạt động của bạn và thêm lịch học tập. Chia sẻ thông tin và tài liệu. Chủ yếu dựa trên nhu cầu kinh doanh nhưng được áp dụng cho giáo dục.

PB Works: một không gian làm việc hợp tác cho học sinh và giáo viên với lớp học, thư viện và môi trường trường học.

Lưu ý 5: Bám sát các công cụ mà học sinh của bạn và quan trọng hơn là giáo viên của bạn biết cách sử dụng. Điều đó sẽ làm giảm đáng kể thời gian áp dụng.

 

Chúng tôi sẽ giúp gì để tạo ra một lớp học ảo?

Đã có một sự vội vàng đối mặt với nguy cơ sắp xảy ra khi để học sinh không có lớp học tham dự. Đương nhiên, xu hướng giáo viên tìm kiếm các nền tảng hội nghị video và các công cụ bảng trắng để tiếp tục cung cấp cho sinh viên nhu cầu giảng dạy của họ. Nhưng điều rất quan trọng cần nhớ là giáo viên không chỉ dạy mà còn nên đánh giá học sinh, chia sẻ tài liệu giảng dạy hữu ích, đưa ra các bài tập và câu hỏi, theo dõi tham dự và theo dõi tất cả các hoạt động!

Một trường học phải có khả năng giảng dạy trực tuyến giống như khi họ giảng dạy truyền thống. Trường của bạn đang ở đâu trong quá trình này?

Giải pháp quản lý học sinh, tất cả trong một, đóng vai trò xương sống cho tất cả các hoạt động của một trường học đồng thời cung cấp:

Khả năng hội nghị video thông qua tích hợp với tất cả các nền tảng truyền thông.
Chia sẻ tài liệu tích hợp.
Hoàn thành khả năng học tập kết hợp trực tuyến và truyền thống cho các tổ chức giáo dục của tất cả các cấp.
Các khả năng học tập không đồng bộ được tích hợp trong hệ thống của chúng tôi cung cấp hoặc bằng cách tích hợp với các nền tảng tiêu chuẩn như Moodle và Brightspace.
Nền tảng cộng tác với trung tâm thông báo tích hợp để liên lạc dễ dàng giữa tất cả các loại người dùng và tích hợp sâu với Nhóm Microsoft Team.

Liên hệ Tùng Việt Smart Education để có giải pháp hoàn chỉnh để kết hợp tất cả các chức năng lại với nhau để có trải nghiệm học tập điện tử tốt nhất phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn!